Borba za najbolji softver za obradu teksta traje već godinama. Google Docs i Microsoft Word su zasad najdostojniji potencijalni osvajači prvog mesta. Oba softvera nude mnoštvo funkcija koje će vam pomoći u formatiranju teksta na način na koji vi to želite. Ipak, postoje slučajevi kada je jedan bolja opcija od drugog.

Docs je za Google isto što i Word za Microsoft. S obzirom da Microsoft Word postoji duže od Google Docs i ima reputaciju koja se gradila decenijama, Microsoft je imao više vremena za izradu jačeg softvera sa više funkcija. S druge strane, Googe Docs ima reputaciju jednostavnog softvera za uređivanje tekstova, te je zbog toga i stekla svoju popularnost. Koji izabrati? Odgovor zavisi od toga koje su vam funkcije potrebne, koliko sigurnosti vam je potrebno i kolikim budžetom raspolažete. U ovom tekstu ćemo istaći neke od glavnih razlika koje vam mogu pomoći pri odabiru.

Pristup aplikaciji

U poslednje vreme kompanije, ali i pojedinci, fokusirali su se pristupanje dokumentima onlajn, preko virtualnog drajva. Dokumenti se mogu čuvati i deliti onlajn bez čuvanja u samom računaru. Sve veće upotreba mobilnih telefona je nekim delom doprinela ovome.

Google Docs je veb aplikacija kojoj se pristupa preko interneta, s tim što možete omogućiti da u dokumentu radite i offline. Sve što treba da uradite jeste da instalirate Google Chrome pretraživač, a zatim kreirate Google ili Gmail nalog. Google Docs je ugrađen u Drive, što omogućava pristup dokumentima u svakom trenutku, a može se videti i koja ste dokumenta podelili i koja su dokumenta podeljena sa vama.

Što se Worda tiče, on je deo Microsoft Office paketa. Njegovim instaliranjem omogućava vam se pristup svim aplikacijama koje se nalaze u sklopu njega: Word, Excel, Power Point, Outlook, One Note, One Drive i Teams. Može mu se pristupiti i preko Cloud sistema na kom dokumenti mogu biti kreirani i kojima se može pristupiti onlajn preko virtualnog drajva.

Pročitajte i: Šta je i kako funkcioniše online seminar?

Sigurnost

Ako brinete o privatnosti svojih dokumenata, bolja opcija je Word. Iako Google garantuje sigurnost i obavezuje se na zaštitu vaših podataka i privatnosti, ne sme se isključiti mogućnost hakovanja njihovih servera. To je teško izvesti, ali ne i nemoguće. Isto se može desiti i u onlajn verziji Worda. Zbog toga je veoma korisno to što se može instalirati, a njegova dokumenta sačuvati u računaru.

Izbor dostupnih funkcija        

Napredne funkcije u programu Word uglavnom uključuju fokusiranje na bolje formatiranje tablica i kontrola, veću kontrolu nad stilovima teksta i bolju implementaciju grafike i slike. Obeležavanje broja stranica i organizovanje dokumenta je mnogo lakše u Microsoft Wordu. Takođe ima daleko moćnije šablone koji mogu ubrzati vaš rad, u zavisnosti od toga za šta se koriste. Liste i nabrajanja po stavkama mnogo bolje funkcionišu u Wordu, dok U Docsu možete naići na manje probleme kao što su gubitak formata ili stavki i dodavanje nepotrebnih razmaka između redova. Mana je to što se Microsoft Word može lako savladiti, ali teško usavršiti do najsitnijih detalja.

U Wordu je ponekad teško snaći se zbog mnogobrojnih funkcija koje ova aplikacija sadrži. Za one koji žele da kreiraju jednostavan tekst, korisnički interfejs je pristupačan i lak za upotrebu. Problem nastaje onda kada želite da nađete opciju za obavljanje kompleksnijih zadataka. Iako ste korisnik dugi niz godina, lako se može dasiti da se izgubite u trakama sa alatkama.

Činjenica da Docs ima manje mogućnosti je, sa neke strane, dobra. Trake sa alatkama su jasne i lako je pronaći onu koja vam je potrebna. Ima sve opcije koje su potrebne za sređivanje teksta (formatiranje, dodavanje paragrafa, ubacivanje slika i tabela) i one su jasno prikazane u glavnoj traci sa alatkama i njihovim podeljcima. Najčešće korišćene opcije čine pristupačnijim, što može biti vrlo korisno.  

Pročitajte i: Top 10 aplikacija za vaš telefon

Deljenje dokumenata

Postupak za deljenje dokumenta u Google Docs je vrlo jednostavan uz karticu File i u okviru nje opcije Share, nakon čega se stvara link. Dobra stvar kod deljenja je to što lako možete kontrolisati izmene koje se unose u dokument i od strane koga je izmena načinjena, možete odrediti broj ljudi sa kojim će dokument biti podeljen i ko može ostavljati komentare. Zbog navedenih stavki Docs je najbolji za kreiranje javnih dokumenata koja svi mogu videti i preuzeti.

S druge strane, za čuvanje Word dokumenta možete koristiti One Drive i onda dodati imena ljudi sa kojima želite da podelite dokument. Mana je ta što se pristup omogućava ograničenom broju ljudi. U Wordu takođe možete pratiti sve izmene i pregledati ih pre nego što napravite konačnu verziju dokumenta. Možete dodati i komentare. Ove opcije dostupne su i u Docsu, s tim što su sve prethodne izmene preglednije i možete videti od strabe koga su izmene unete. U bilo kom trenutku se možete jednim klikom vratiti ili samo baciti pogled na staru verziju dokumenta kako biste uporedili napravljene izmene.

Cena

Docs je apsolutno besplatan. To je aplikacija koja se pokreće uz pomoć internet pretraživača i ne treba se instalirati na uređaj. Dokumentima se može pristupiti u bilo kom pretraživaču ili operativnom sistemu, za razliku od Worda. Besplatna verzija dolazi sa ograničenjima, ali se nadograđena verzija može kupiti u sklopu G Suite paketa koji integriše ostale Google aplikacije kao što su Gmail, Sheets i Drive storage.

Microsoft Word je dostupan u sklopu paketa Microsoft Office. Trenutna verzija je Office 365 i zahteva godišnju pretplatu u iznosu od 99 američkih dolara.

Nema sumnje da je Microsoft Word snažnija platforma za obradu teksta od bilo koje druge. Pruža nam raznovrsne funkcije sa kojima smo već dobro upoznati. Google Docs ide u korak sa savremenom tehnologijom. Za više od 90% korisnika mogućnosti koje pruža Google Docs su sasvim dovoljne, ali nekom će baš napredne funkcije koje nudi Microsoft Word biti potrebne. Za koju god opciju da se odlučite, svakako nećete pogrešiti.

Pročitajte i: Evo kako Korona virus utiče na cene vaših uređaja

Pripremila: Jovana Janković

Izvori: helpdeskgeek.com, suitebriar.com, paperstreet.com, computerhope.com, cloudpro.co.uk, business.tutsplus.com